Применение программы Zotero для повышения качества научно-исследовательских работ в области Трезвости

УДК 004.4

Распопов Р.В.

Ключевые слова: Трезвость, научные исследования, библиография, ссылка, ГОСТ, программное обеспечение, эффективность научного труда 

В работе рассмотрены приемы повышения эффективности труда ученого (в любой области, в т. ч. в области Трезвости) за счет ускорения и повышения качества оформления научных работ (статей, тезисов конференций) с применением специализированного программного обеспечения Zotero. Данный продукт позволяет быстро расставить библиографические ссылки в тексте документа и создать автоматизированный библиографический список использованных источников, обновляемый при добавлении новых ссылок. В результате оформление научных трудов занимает меньше времени исследователя и соответствует требованиям ГОСТ, предъявляемым к диссертациям и другим научным изданиям.

За последние несколько лет количество и качество публикаций организаций утверждения и сохранения Трезвости заметно выросло, что отражают изданные сборники ежегодных и внеочередных научно-практических конференций [1–3]. Можно с уверенностью сказать, что трезвое движение вышло на новый уровень – вступило в «научную эру», и для поддержания достигнутого уровня необходимо оттачивать приемы научной работы, «не снижая планку».

В первую очередь, под этим понимается указание ссылок на источники информации, приводимой в публикациях (статьях, тезисах конференций), и грамотное оформление списков литературы в соответствии с действующими требованиями относительно библиографических ссылок, библиографических описаний источников, которые закреплены в ГОСТ 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка и ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись и описание. Данные документы определяют объем, порядок описания использованных источников и правила оформления ссылок на них.

По личному опыту автора и отзывам коллег из научно-образовательной среды во время обучения в вузе у большинства студентов по разным причинам не формируется навык работы с источниками и правильного оформления учебных и научных работ. В результате даже молодые ученые (аспиранты, кандидаты и доктора наук) зачастую используют в своей работе «подручные средства», например, простые текстовые редакторы, для хранения и систематизации библиографических данных, что требует значительных затрат времени при поиске нужной информации и оформлении научных публикаций.

В связи с этим актуальным является применение существующих программных инструментов, призванных облегчить труд ученых. Ярким представителем этой группы является программа Zotero [4], которая разработана для сбора, хранения, организации и передачи библиографической информации, а также для быстрого оформления списков литературы в печатных изданиях.

Функционал программы

1. Сбор данных об источниках:

  • Сохранение в базе данных (БД) всей необходимой информации (название, авторы, аннотация, место и время издания, издательство, число или номера страниц и т. д.), в результате чего в БД создается соответствующая запись (в программе база данных называется библиотекой, записи в ней – элементами);
  • Добавление элементов по номеру ISBN, DOI или PubMed ID с автоматически заполненными полями;
  • Прикрепление вложений к элементам (файлы на жестком диске, ссылки на файлы или веб-страницы, сохраненные копии веб-страниц);
  • Прикрепление заметок исследователя к элементам;
  • Захват библиографических данных об источнике непосредственно с веб-страниц в Интернете при использовании браузеров Firefox, Chrome или Safari.
2. Организация информации:              
  • Создание коллекций (папок с произвольной структурой) элементов, например, для систематизации источников по темам;
  • Назначение тегов (ключевых слов) элементам для быстрого поиска по всей библиотеке;
  • Поиск, который ведется не только по библиографическим данным элементов, но и внутри прикрепленных к ним PDF-файлов (при включенной PDF-индексации).
3. Цитирование:
  • Интегрирование плагинов (расширений) в текстовые редакторы (MS Word или OpenOffice);
  • Вставка внутритекствовых ссылок на источники;
  • Автоматическое создание и обновление библиографического списка использованных источников (списка литературы).
4. Синхронизация и совместная работа исследователей:
  • Синхронизация библиотеки на разных компьютерах через серверы Zotero;
  • Онлайн-доступ к библиотеке через свой аккаунт (профиль пользователя);
  • Создание групп пользователей и общих библиотек для совместного доступа к собранным данным об источниках.

Интерфейс программы

Главное окно программы Zotero (рис. 1) состоит из следующих блоков:

  1. Панель инструментов;
  2. Список коллекций элементов в библиотеке исследователя;
  3. Список коллекций элементов общих библиотеках, используемых совместно с другими исследователями;
  4. Список элементов (источников) в выбранной коллекции (набор отображаемых полей – столбцов – настраивается пользователем);
  5. Поле ввода для быстрого поиска по библиотеке (достаточно ввести несколько букв и список элементов будет отфильтрован – отобразятся подходящие по заданному буквосочетанию);
  6. Область информации о выбранном источнике (название, авторы, аннотация, место и время издания, издательство, число страниц и т. д.);
  7. Область тегов всех элементов в выбранной коллекции.
 
  Рисунок 1. Интерфейс программы Zotero

 

Рекомендуемая последовательность действий

1.Предварительная настройка

1.1. Создать аккаунт на сайте https://www.zotero.org, скачать и установить программу и плагин для текстового редактора (MS Word), ввести в программу логин и пароль своего аккаунта (для синхронизации с сервером Zotero).

1.2. Скачать и установить в программу файл стилей (с расширением *.CSL) для форматирования списков литературы по ГОСТ (например, по ссылке https://github.com/romanraspopov/GOST-styles-for-Zotero).

2. Заполнение библиотеки данными об источниках

2.1 Создать коллекцию (иерархию коллекций) для дальнейшего наполнения источниками по определенной тематике, например, как на рис. 2.

 
  Рисунок 2. Пример структуры коллекций (папок) по теме Трезвости

2.2. Создать элемент(ы) в коллекции и заполнить данные в области 6 (как на рис. 1) вручную или путем ввода номера ISBN, DOI или PubMed ID (требуется подключение к Интернету). Проверить тип документа (элемента) – от этого будет зависеть форматирование библиографического описания в списке литературы. В программе Zotero используются следующие основные типы документов:

  • Книга (Book) – для книг, многотомных изданий, отдельных томов;
  • Раздел книги (Book Section) – для разделов (частей) книг;
  • Диссертация (Thesis) – для диссертаций и авторефератов диссертаций;
  • Документ конференции (Conference Paper) – для статей из сборников конференций, трудов и т.п.
  • Статья из периодики (Journal Article) – для статей из журналов, периодических изданий;
  • Статья из энциклопедии (Encyclopedia Article)
  • Газетная статья (Newspaper Article)
  • Веб-страница (Webpage) – для описания электронных ресурсов удаленного доступа
  • Компьютерная программа (Computer Program) – для описания электронных ресурсов локального доступа.

2.3. Добавить к элементу заметки, теги, прикрепить файлы (при необходимости).

3. Цитирование в текстовом документе

3.1. Установить курсор на нужное место в тексте и на панели инструментов MS Word во вкладке «Надстройки» нажать кнопку «Zotero Insert Citation» (№1 на рис. 3) или «горячие клавиши» «Ctrl+Alt+A».

   
  Рисунок 3. Панель инструментов Zotero в редакторе MS Word 2010   Рисунок 4. Окно выбора стиля форматирования списка литературы

3.2. При первом цитировании необходимо выбрать стиль форматирования списка литературы (рис. 4). 

Выбранный стиль определяет вид внутритекстовой ссылки (автор и год или номер в списке литературы) и порядок источников в списке литературы (алфавитный, в порядке появления ссылок, хронологический – по дате издания источника). Для статей в журналах и сборниках материалов конференций принято размещать источники в списке литературы в порядке появления ссылок на них в тексте, а сами ссылки указывать цифрами в квадратных скобках (стиль «numeric citationsappearance order»).

3.3. В появившейся строке (рис. 5) ввести слово или часть слова (названия, автора и т. д.), выбрать в выпадающем списке нужный(-е) источник(и) и нажать «Enter». При необходимости, не закрывая строку выбора, нужно щелкнуть по источнику и указать номер страницы для уточнения ссылки. После этого ссылка сразу отобразиться в позиции курсора.

 
  Рисунок 5. Строка выбора источника из библиотеки

 

4. Создание автоматизированного списка литературы

4.1. Установить курсор в конце статьи после подзаголовка «Список литературы» и на панели инструментов MS Word во вкладке «Надстройки» нажать кнопку «Zotero Insert Bibliography» (№2 на рис. 3). Появится список всех использованных источников, описание которых соответствует требованиям указанных ранее ГОСТов.

4.2. Обновление списка литературы происходит автоматически при добавлении новых ссылок на источники в тексте. Однако при необходимости принудительное обновление делается щелчком на кнопке «Zotero Refresh» (№3 на рис. 3).

4.3. Отступы и расстояние между абзацами в списке литературы регулируется стандартными средствами MS Word.

5. Совместная работа группы исследователей

5.1. При работе над одной темой группы исследователей-единомышленников рекомендуется формировать общую библиотеку источников, которая появляется в области 3 (рис. 1) после синхронизации программы с сервером.

5.2. Чтобы сделать источник доступным для коллег, достаточно перетащить (скопировать) его из своей библиотеки в общую. Он автоматически отобразится у всех участников (вместе с заметками, тегами и т. д.).

5.3. Цитирование в документах можно осуществлять непосредственно из общей библиотеки, не копируя источник в личную библиотеку.

Программа Zotero распространяется бесплатно как в виде отдельного приложения, устанавливаемого на компьютер (доступны версии для Windows, Mac и Linux), так и в виде плагина (расширения) для веб-браузера Mozilla Firefox. Интерфейс программы переведен на несколько языков, в т. ч. русский.

Заключение

Данный инструмент значительно облегчает и ускоряет процесс оформления научных работ (особенно большого объема, например, диссертаций, монографий и др.), т. к. избавляет от необходимости вручную составлять библиографическое описание каждого источника, а также от необходимости отслеживать целостность ссылок (их порядок в тексте и в списке литературы) – все это производится автоматически.

 

Список литературы

1. От борьбы к утверждению и сохранению Трезвости : материалы XI научно-практической конференции ОД «Союз УСТ «Трезвый Урал» / ред. Р.В. Распопов. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2013. – 154 с.

2. Программу утверждения и сохранения Трезвости в России «Трезвость – воля народа!» на государственный уровень! : материалы XII научно-практической конференции ОД «Союз УСТ «Трезвый Урал» / ред. Р.В. Распопов. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2014. – 107 с.

3. Здоровый образ жизни российской молодёжи : материалы Международной научно-практической конференции, посвященной 5-летию программы утверждения и сохранения Трезвости в России «Трезвость – воля народа!» / ред. Н.Г. Хайруллина. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2014. – 324 с.

4. Zotero [Электронный ресурс]. – URL: http://www.zotero.org (дата обращения: 26.12.2014).

 

Сведения об авторе

Распопов Роман Владимирович, специалист кафедры Кибернетических систем, Тюменский государственный нефтегазовый университет, romanraspopov@gmail.com, тел. 8-905-820-5283.

 

Оглавление:

№ п/п
Автор / Название статьи
1 Зверев А.А. Новый этап в развитии трезвого движения. Организующая роль программы утверждения и сохранения Трезвости в России «Трезвость – воля народа!»
2 Леоненко М.А. Процесс развития идеологии Трезвости в лозунгах
3 Баженов А.И. Совершенствование справочника по защите населения от программирования на самоотравление интоксикантами
4 Загумённый В.А. Методика подготовки и проведения уроков Трезвости с учащимися школ и их родителями
5 Ленивкина Л.Н. Особенности подражания у детей дошкольного возраста и их значение в сохранении естественной Трезвости
6 Петров С.В. Отличие уроков Трезвости от профилактики
7 Коба Т.В. Социальная база для принятия программы отрезвления России
8 Чеснокова У.А. Итоги пилотного социологического опроса «Отраву за город – в специализированные магазины!»
9 Семенова Ю.С. Воззвание к личной ответственности быть трезвым в рассказах Льва Толстого
10 Обрубова Е.П., Распопов Р.В. Созидательные музыка и песни – средство сохранения народного сознания в условиях информационного террора
11 Писарев Д.А. О результатах деятельности организации «Трезвый Златоуст» и опыте подготовки к научно-практической конференции
12 Пономарёв В.А. Утверждение и сохранение Трезвости в Ростовской области в 2014 году
13 Исаева Н.Н. Практическая работа ЮГОО УСТ «Трезвый Южноуральск»
14 Вуколов А.В., Петросян Д.А., Дымшакова Т.С., Дымшаков С.А. Опыт утверждения и сохранения Трезвости в г. Ханты-Мансийске за 2014 год
15 Распопов Р.В. Применение программы Zotero для повышения качества научно-исследовательских работ в области Трезвости
16 Приложение №1. Сочинения учащихся 4-х классов на тему «Трезвость – фундамент дома, который ты строишь для себя, своей семьи и России»
17 Приложение №2. Ксерокопии отзывов, пожеланий и вопросов учащихся, классных руководителей, родителей и работников администрации школ
18 Приложение №3. Рисунки учащихся после уроков Трезвости
19 Приложение №4. Программа утверждения и сохранения Трезвости в России «Трезвость – воля народа!»
   
Материалы 13-й научно-практической конференции:
"Программу утверждения и сохранения Трезвости в России «Трезвость – воля народа!» в жизнь!"
 © Общественное движение
«Союз утверждения и сохранения Трезвости «Трезвый Урал», 2015
 

Скачать  сборник  (DOC)  (PDF)

  

end faq

 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Bosonozhki Tufli Krossovki Kedy Baletki Sandalii Mokasiny Botilony Sapogi Botinki Slancy Sabo Dutiki Lunohody